Introducción a la teoría y base de datos

Sistema de gestión de Base de datos

Base de datos: Una base de datos contiene información de diversos datos en conjunto vinculados entre sí, para poder clasificarlos, ordenarlos de varias formas.

Características:

Ø  Los datos son independientes

Ø  No se repiten

Ø  Acceso simultaneo de usuarios

Ø  Integridad de los datos

Ø  Respaldo y recuperación

Ø  Consultas complejas optimizadas

Ø  Acceso a través de lenguajes de programación estándar

Ø  Seguridad en el acceso.

Componentes:

Ø  Hardware: Se conforma por los elementos físicos de un computador entre ellos (CPU, mouse, teclado, monitor, etc.)

Ø  Software: Conformado por los programas que se encuentran instalados dentro del computador y entre estos se pueden encontrar las licencias de office, antivirus, programas informáticos, etc.

Ø  Datos: Se define como datos al conjunto de elementos interrelacionados entre si entre los cuales pueden ser; números, nombres, edad, fechas, genero, estilo, tamaña, etc.

Ø  Usuarios: Se denominan así a cada una de las personas con autorización para acceder a la base de datos.

Tablas: Una tabla contiene filas y columnas y dentro de ellas se pueden encontrar textos, gráficos y números. Se conforma por los datos de un programa. Y sus componentes son los campos y los registros

Claves primarias: Se le denomina así al campo o los campos que permitan identificar de forma única a cada fila en una columna.

Claves foráneas. Estas presentan una limitación referencial y permiten identificar una columna o grupo de columnas en una tabla.

Etapas

·  I etapa: etapa del diseño conceptual, contiene una estructura general de la base de datos.

•  II etapa: etapa del diseño lógico, en base a la primera etapa y en esta etapa se realiza la relacionan los atributos, claves primarias y claves foráneas.

·         III etapa: etapa del diseño físico, permite obtener una mayor eficiencia del conjunto de atributos y claves de la segunda etapa.

·         IV etapa: independencia lógica del software: En esta etapa se pueden hacer modificaciones al diseño lógico sin afectar los datos que contiene.

Paradigmas del control interno

Informe coso

1992: Se publica el sistema integrado de control interno, su objetivo es  mejorar la calidad de la información financiera y unificar criterios.

Control interno: Es un proceso realizado por tanto por la dirección como por el personal de una organización, y su fin principal es proporcionar una seguridad razonable respecto a la logro de los objetivos.

Componentes del control interno: Para alcanzar el logro en el control interno, deben existir ciertos componentes interrelacionados y estos son:

a.    Ambiente de control: El ambiente en el entorno del trabajo se fortalece mediante la aplicación de los valores éticos, así mismo influirán en él la capacidad de los funcionarios de la entidad, la forma de dirigir y gestionar cada tramite, la estructura organizacional y las políticas establecidas dentro de la organización.

b.    Evaluación de riesgos: La evaluación de riesgos se hace mediante un análisis de los mismos (externos e internos), con el fin de alcanzar los objetivos previstos por la organización.

Para evaluar correctamente los riesgos es necesario  determinar los objetivos entre los cuales están los objetivos globales y  específicos, con el fin de  poder identificar los criterios para medir el rendimiento y establecer criterios. También es necesario identificar y analizar los riesgos, después de haber realizado lo anterior se debe estimar la importancia y el impacto posible para la organización.

c.    Actividades de control: Se crean mediante las políticas, procedimientos y técnicas aplicadas, todo esto permite a la administración disminuir los riesgos en un nivel aceptable. Para efectuar un mejor control es necesario segregar funciones entre las cuales se pueden definir, personal designado para aprobar, autorizar, verificar, conciliar, e velar por la seguridad de los activos.

Entres estas activadas se pueden incluir los análisis  realizados por la administración o dirección,  controles físicos, gestión directa de los responsables, e indicadores de rendimiento.

d.    Información y comunicación. Los cambios, informaciones, movimientos que deseen realizarse de forma precisa y oportuna para que la comunicación se realice de forma eficaz y los funcionarios responsables tenga conocimiento, estas se pueden realizar mediante memorándum, circulares, providencias, emails, llamadas telefónicas, etc.

Una comunicación clara y oportuna permitirá asegurar que la información recibida es de calidad y se encuentra protegida, y que las vías de comunicación interna aseguren que el personal conozca de las normas, políticas y procedimientos para realizar sus tareas.

e.    Supervisión y monitoreo: Para conocer el resultado del control interno es necesario realizar un proceso de supervisión, evaluación cada cierto tiempo

Auditoría Interna: Se encarga de supervisar la eficacia y permanencia de los sistemas de control

Los empleados: Tienen la responsabilidad de informar sobre las desviaciones que  detecten a las políticas establecidas o la legalidad de las acciones realizadas.